Как делать хорошую презентацию?

Обсудили в медиаклубе "АСИ-Благосфера"

9 июля в медиацентре «АСИ-Благосфера» эксперт по визуализации данных Алеся Селиванова провела мастер-класс «Презентация, которая работает». Алеся дала множество практических советов по созданию эффектной и работающей презентации –  о структуре, «дизайне для недизайнеров» и принципах визуализации информации.

Эксперт выделила шесть главных вопросов, на которые нужно ответить при подготовке презентации: 

1) Где будет представлена презентация? 
Подумайте о размерах пространства и степени его освещенности – например, для большого затемненного зала нужен крупный шрифт и максимально короткие тезисы, к тому же, лучше использовать темный фон, чтобы не слепить аудиторию. 
2) Кто ваша аудитория? 
От степени близости и осознания потребности в той информации, которую вы презентуете, зависит фокус вашей презентации – на проблеме или на ее решении. 
3) Зачем? Или какой результат вы хотите получить? 
Цель помогает сфокусировать внимание аудитории на основной идее презентации и побуждает совершить именно то действие, которое вы от нее ждете. 
4) Что вы хотите рассказать? 
Соберите всю необходимую информацию, потом приступайте к визуализации – это поможет вам избежать смещения фокуса и отсеять все лишнее. Каждый ваш слайд должен быть максимально сфокусирован, иначе аудитория может упустить самое главное. 
5) Как вы будете рассказывать? 
Помните, что наш мозг привык воспринимать информацию в определенном порядке, и лучше придерживаться его: 
вступление (тренды, исследования, статистика) 
проблема (конфликт, трудности, «что не так сейчас?»)
решение (описание решения, преимущества, риски, способы их избежания, прогнозы и результат)
заключение (вывод, призыв к действию).
6) Как вы будете показывать? 
Визуальный язык намного проще и понятнее текста, но очень важно избегать сложных, неочевидных или слишком субъективных ассоциаций. 

Алеся выделила пять принципов дизайна для недизайнеров: 

1) Постоянство. Используйте единообразные значки для визуализации списков, одинаковые отступы, междустрочные интервалы, стили форматирования и знаки препинания.
2) Выравнивание. Выравнивайте все, что можно, направляющие линии и линейки – ваши друзья.
3) Близость. Сгруппируйте объекты по понятным признакам, так их будет проще воспринимать.
4) Контраст. Контрастные детали помогают сфокусироваться на главном, создавайте контраст между объектами при помощи размера, формы, цвета и места расположения.
5) Простота. «Упрощать – значит избавляться от ненужного, чтобы нужное могло говорить» (Ганс Гофман).

Презентация мастер-класса:

Презентация для публикации

Полная запись мастер-класса доступна на нашем Youtube-канале.  

Мастер-класс состоялся в рамках медиаклуба «АСИ-Благосфера» с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фонда президентских грантов.